បច្ចេកវិទ្យាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក ផ្តល់នូវមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាព និងសុវត្ថិភាពក្នុងការផ្ញើ និងចុះហត្ថលេខាលើឯកសារស្ដង់ដារជាដុំៗ។
នៅក្នុងបរិយាកាសធុរកិច្ចដែលមានល្បឿនលឿន និងមានការប្រកួតប្រជែងខ្ពស់នាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ វាបានក្លាយជារឿងសំខាន់ក្នុងការប្រើប្រាស់ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក។ ក្រុមហ៊ុនទំនើបស្ទើរតែទាំងអស់បានទទួលស្គាល់រឿងនេះរួចហើយ ហើយប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ហត្ថលេខាឌីជីថល ដើម្បីសន្សំពេលវេលា កាត់បន្ថយការចំណាយ និងលុបបំបាត់កំហុស។
ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកគឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងដំណើរការដ៏មានតម្លៃ ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើអ្នកត្រូវការវិធីចែករំលែកឯកសារស្តង់ដារជាមួយអ្នកទទួលច្រើនក្នុងពេលតែមួយ? សម្រាប់ប្រតិបត្តិការដែលទាមទារការទទួលស្គាល់ដោយមនុស្សមួយក្រុមធំ (គោលការណ៍ក្រុមហ៊ុនថ្មី ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកិច្ចសន្យា។
នៅក្នុងប្លុកនេះ យើងពន្យល់ពីរបៀបដែលវាដំណើរការ។
តើការដឹកជញ្ជូនបរិមាណប្រើសម្រាប់អ្វី?
មិនថាអ្នកកំពុងស្វែងរកវិធីធ្វើឱ្យអតិថិជនរាប់ពាន់នាក់យល់ព្រមតាមលក្ខខណ្ឌដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ឬត្រូវការបុគ្គលិករាប់រយនាក់ដើម្បីផ្តល់សិទ្ធិឱ្យសៀវភៅណែនាំបុគ្គលិកថ្មីរបស់អ្នកទេ ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកគឺជាដំណោះស្រាយគ្មានថ្នេរសម្រាប់អាជីវកម្មគ្រប់ទំហំ។ ករណីប្រើប្រាស់ទូទៅ ដែលដំណោះស្រាយហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកជាមួយនឹងការចុះហត្ថលេខា និងសមត្ថភាពដឹកជញ្ជូនអាចតំណាងឱ្យអត្ថប្រយោជន៍បន្ថែមចំពោះអាជីវកម្មរបស់អ្នកគឺ៖
ចែករំលែកឯកសារជាមួយនិយោជិត ៖ នៅពេលដែលនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សត្រូវការផ្ញើកញ្ចប់អត្ថប្រយោជន៍ថ្មី ឬគោលការណ៍ការងារពីផ្ទះ ការផ្ញើច្រើនផ្តល់នូវវិធីគ្មានថ្នេរក្នុងការកែសម្រួល និងផ្ញើឯកសារ សូម្បីតែឯកសារដែលខុសគ្នារវាងបុគ្គលិក ទៅកាន់អ្នកទទួលច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ . ឯកសារដែលបានចុះហត្ថលេខាត្រូវបានផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅ HR សម្រាប់ទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។
ផ្ញើការផ្តល់ជូនពិសេស ៖ អតិថិជន Docusign ដែលជាស្ថាប័នហិរញ្ញវត្ថុចង់ផ្សព្វផ្សាយជម្រើស “រំលងការទូទាត់” របស់ពួកគេលើប្រាក់កម្ចីរថយន្ត។ ដោយប្រើការដឹកជញ្ជូនបរិមាណ ក្រុមហ៊ុនផ្ញើការជូនដំណឹងទៅអតិថិជនឥណទានស្វ័យប្រវត្តិដែលបានកំណត់អត្តសញ្ញាណជាមុនដើម្បីឱ្យពួកគេដឹងថាពួកគេមានជម្រើសក្នុងការរំលងការទូទាត់សម្រាប់ខែ។ ការជូនដំណឹងនេះក៏រួមបញ្ចូលផងដែរនូវប៊ូតុង “យល់ព្រម” ដែលនៅពេលចុច បញ្ជូនអ្នកប្រើប្រាស់ទៅកាន់កិច្ចព្រមព្រៀងសម្រាប់ការទូទាត់ដែលបានកែតម្រូវក្នុងខែបន្ទាប់។ ឯកសារដែលបានបញ្ចប់ត្រូវបានបញ្ជូនត្រឡប់ទៅស្ថាប័នវិញដើម្បីដំណើរការ។
Crowdsourcing ៖ ឧបមាថាក្រុមហ៊ុនដែលប្រមូលមូលនិធិត្រូវការហត្ថលេខាដើម្បីផ្តល់មូលនិធិដល់ក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនតូចមួយ។ នៅពេលដែលគោលដៅនៃការផ្តល់មូលនិធិត្រូវបានសម្រេច ក្រុមហ៊ុនអាចប្រើការផ្ញើសារជាដុំៗ ដើម្បីប្រមូលហត្ថលេខាផ្លូវការពីវិនិយោគិន ហើយផ្ញើស្រោមសំបុត្រដែលបានបញ្ចប់ដោយស្វ័យប្រវត្តិត្រឡប់ទៅក្រុមហ៊ុនតំណាងសម្រាប់ការបញ្ចប់។
ត្រួតពិនិត្យធាតុដែលបានផ្ញើ ៖ ប្រសិនបើអ្នកចែករំលែកជាមួយនិយោជិតនូវឯកសារដែលមានព័ត៌មានសំខាន់ៗ ដូចជាស្តង់ដារអនុលោមភាពថ្មី ហើយអ្នកចង់ធានាថាអ្នកទទួលរបស់អ្នកពិនិត្យមើលខ្លឹមសារនោះ មុខងារផ្ញើភាគច្រើននៅក្នុង Docusign eSignature អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប្រភេទអ្នកទទួលជា “អ្នក ត្រូវការមើល។” ជាលទ្ធផល អ្នកអាចតាមដានដំណើរការចុះហត្ថលេខាទាំងមូល និងកំណត់អត្តសញ្ញាណយ៉ាងពិតប្រាកដនៅពេលដែលឯកសារនីមួយៗត្រូវបានទទួល មើល និងចុះហត្ថលេខា។
អត្ថប្រយោជន៍សំខាន់ៗនៃការដឹកជញ្ជូនបរិមាណ
ក្រុមហ៊ុននៅគ្រប់ទីផ្សារបញ្ឈរបានរកឃើញភាពខុសគ្នានៃការប្រើប្រាស់ប្រកបដោយការច្នៃប្រឌិតសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនបរិមាណ ដែលជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងធនធានរបស់ពួកគេ។ មួយចំនួននៃទូទៅបំផុតគឺ:
ផែនការសំណងប្រចាំឆ្នាំ
ឯកសារសម្រាប់ក្រុមធំនៃកម្មករតាមរដូវ
ទម្រង់សម្រាប់ម្ចាស់ និងអ្នកជួល
ទម្រង់ផ្ទៀងផ្ទាត់ការទូទាត់
បច្ចុប្បន្នភាពចំពោះគោលការណ៍ក្រុមហ៊ុន និងធនធានមនុស្ស
ឯកសារប្រមូល
តើការដឹកជញ្ជូនបរិមាណ Docusign eSignature ដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច?
ការដឹកជញ្ជូនបរិមាណជួយឱ្យអាជីវកម្មងាយស្រួលចែករំលែកឯកសារស្ដង់ដារជាមួយអ្នកទទួលច្រើន សន្សំសំចៃពេលវេលា កាត់បន្ថយការចំណាយ និងធ្វើឱ្យបទពិសោធន៍អតិថិជនប្រសើរឡើងយ៉ាងខ្លាំង។ នេះជារបៀបដែលវាដំណើរការនៅក្នុង Docusign eSignature ៖
បង្កើតគំរូមួយ – រៀបចំឯកសារសម្រាប់ការបញ្ជូនបរិមាណ ដោយប្រើគំរូដែលមានស្រាប់ ឬដោយការប្ដូរគំរូតាមបំណង ដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក។
ជ្រើសរើសវិធីសាស្ត្រផ្ទៀងផ្ទាត់ ៖ eSigna ture ផ្ បានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព 2024 លេខទូរសព្ទចល័តនាំមុខ តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នូវកម្រិតសុវត្ថិភាពបន្ថែមដោយតម្រូវឱ្យអ្នកចុះហត្ថលេខាទាំងអស់ផ្ទៀងផ្ទាត់ពួកគេជាមួយនឹងការផ្ទៀងផ្ទាត់អ្នកប្រើប្រាស់ចុងក្រោយ។
ជ្រើសរើសវាលដែលត្រូវការ – បន្ទាប់ពីបង្កើតគំរូដឹកជញ្ជូនច្រើន អ្នកប្រើប្រាស់ដើមអាចបន្ថែមវាលផ្ទាល់ខ្លួនស្រោមសំបុត្រ (ECFs) ទៅក្នុងឯកសារ ហើយថែមទាំងកំណត់ថាតើវាលជាក់លាក់ណាមួយដែលត្រូវការ ឬស្រេចចិត្ត។
រៀបចំទិន្នន័យអ្នកទទួល – សូម្បីតែសម្រាប់ឯកសារដែលមានអ្នកទទួលរាប់ពាន់នាក់ក៏ដោយ ដំណោះស្រាយហត្ថលេ Cabhair Obair Bhaile Dlí Tráchtála ខាអេឡិចត្រូនិកដែលមានសមត្ថភាពបញ្ជូនច្រើនជួយសម្រួលដំណើរការយ៉ាងខ្លាំង។ បង្កើត CSV ជាមួយនឹងជួរឈរដែលបានបញ្ចូលជាមុនដែលបញ្ជាក់ព័ត៌មានដែលត្រូវការ និងទិន្នន័យអ្នកទទួលដែលពាក់ព័ន្ធពីឯកសារដែលមានស្រាប់។
សាកល្បង – ដូចដែលអ្នកចង់ធ្វើជាមួយនឹងយុទ្ធនាការអ៊ីមែលណាមួយ អ្នកអាចសាកល្បងគំរូ និងសាររបស់អ្នកមុនពេលផ្ញើដើម្បីបញ្ជាក់ពីរូបរាងច្បាស់លាស់ និងមុខងារនៃកិច្ចព្រមព្រៀងរបស់អ្នក។
ផ្ញើ ៖ ចុច ផ្ញើ និងបន្ធូរអារម្
មណ៍ ពីព្រោះឯកសាររបស់អ្នកកំពុងធ្វើដំណើរទៅកាន់អ្នកទទួលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសរួចហើយ។
នៅពេលដែលឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានដាក់ស្នើ អ្នកអាចត្រួតពិនិត្យ និងគ្រប់គ្រងការទទួល និងការបំពេញឯកសាររបស់អ្នក។ អ្នកក៏អាចផ្ញើការរំលឹកទៅកាន់ភាគីណាមួយ ឬភាគីហត្ថលេខីដែលមិនបានចាត់វិធានការចាំបាច់នៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀង។ Docusign ក៏ធ្វើឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ agent email list មានភាពងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកឯកសារដែលបានចុះហត្ថលេខាផងដែរ។