Деловые электронные письма теперь являются основным каналом общения на работе, и крайне важно наладить отношения с генеральными директорами, клиентами, спонсорами, дистрибьюторами и партнерскими организациями. Профессиональная деловая электронная почта увеличит видимость и авторитет вашей компании, что делает ее отличным инструментом продвижения в целом.
Примеры электронных писем Stripo покажут, как писать деловые электронные письма , правильно их форматировать и делать так, чтобы они соответствовали потребностям вашей целевой аудитории.
Что означают шаблоны деловых писем?
Деловая электронная почта создается с учетом потребностей вашей компании и является ключевым инструментом для общения список контактов уровня c с внутренними и внешними организациями, такими как клиенты, подписчики и заинтересованные стороны.
Правильный шаблон делового электронного письма должен быть кратким и уважительным, но не монотонным, поскольку деловое электронное письмо — это лицо названия вашей компании, которое вы представляете потенциальным клиентам. Используя этот шаблон электронного письма, вы можете делиться информацией и обновлениями, рекламировать свои услуги или продукты, создавать ценностные предложения, управлять проблемами, поддерживать связь и привлекать дистрибьюторов.
Давайте рассмотрим, как можно влюбить читателя в ваш бренд с первой же строки электронного письма.
Что представляет собой образец электронного письма с деловым запросом?
По данным Omnisend , вы можете ожидать средний возврат в размере $40 за каждый $1, потраченный на маркетинг по элек смотрите видео и подкасты тронной почте для бизнес-запросов. Одним из самых значительных преимуществ цифровой деловой коммуникации является ее стабильность.
Шаблон электронного письма для деловых запросов может упростить общение, предоставляя правильную структуру электронного письма для деловой переписки, гарантируя, что вся необходимая информация, такая как контактные данные и официальный запрос на официальном языке, включена и организована правильно.
Подходящий шаблон для делового запроса по электронной почте может предоставить полезные рекомендации по представлению себя, описанию вашего бизнеса и управлению ожиданиями в отношении информационных запросов. Он также может передать ваш интерес к потенциальному деловому партнеру.
Бизнес-шаблоны часто включают написание краткого заключительного заявления с кратким резюме для лучшего понимания, чтобы увеличить вероятность ответа. Они также должны иметь точное предложение, вашу контактную информацию и привлекающую внимание тему, чтобы получатель мог быстро понять цель ваших деловых запросов.
В целом, преимущества, которые вы получите при использовании идеального образца электронного письма с деловым запросом, следующие:
- дать аудитории возможность узнать вас как профессионала, одновременно запрашивая информацию, необходимую для вашего бизнеса, в официальном тоне;
- более высокий уровень положительных ответов;
- мгновенная связь с потенциальными деловыми партнерами;
- хорошее впечатление у получателя благодаря конкретному написанию (маркированному списку) электронного письма-запроса.
Образцы формата адреса деловой электронной почты
Прежде чем рассматривать структуру Лидер по продаже бизнеса шаблонов деловых писем, вам следует сосредоточиться на адресе электронной почты, с которого вы будете отправлять свои письма. В наши дни письма часто попадают в папку со спамом у получателя. Используйте инструменты проверки электронной почты , чтобы проверить возможность доставки адреса электронной почты перед отправкой писем.
Ваш адрес электронной почты поможет получателям запомнить вас и вашу компанию. Таким образом, ваше доменное имя должно соответствовать вашему деловому адресу электронной почты.
Например, наиболее распространенный формат электронной почты компании Coca-Cola — это первая буква имени коллеги, полная фамилия и домен компании (jdoe@coca-cola.com). Если электронная почта относится ко всему отделу, а не к конкретному человеку, логика останется прежней, но с названием отдела @domain, например, publicrelations.nl@ikea.com у IKEA.
Ниже вы можете найти примеры распространенных структур имен адресов электронной почты:
- Имя + доменное имя (например, ruby@stripo.email).
- Имя + первая буква фамилии + доменное имя (например, rubyst@stripo.email или ruby.st@stripo.email).
- Инициалы имени + фамилия + доменное имя (например, r.stewart@stripo.email).
- Полное имя + доменное имя (например, rubystewart@stripo.email).
Структура шаблонов деловых писем
После того, как вы настроили адрес электронной почты для бизнеса, пришло время перейти к созданию шаблона электронной почты. Основные элементы общего шаблона формального делового письма следующие:
- тема письма;
- приветствие;
- вводная строка;
- основной текст;
- запирающая часть;
- подпись .
Знание формата написания корпоративных писем позволяет вам быстро структурировать и написать деловое письмо. Давайте рассмотрим каждый раздел делового письма, чтобы прояснить его.
1. Тема письма
Темы писем сильно влияют на показатели открытия писем. Хорошая тема письма определяет цель вашего письма и побуждает получателя открыть его. Логика проста и понятна: больше открытий — больше сделок, а больше сделок — больше клиентов :).
При написании темы письма задайте три вопроса: кто, что и почему?
Кто ваша целевая аудитория? О чем вы хотите сообщить своим получателям? Почему их должно заинтересовать ваше предложение?
Тема письма должна содержать краткое содержание сообщения (в идеале пять слов, но не более девяти). Если тема письма слишком короткая, цель вашего делового письма может быть не понята; если она слишком длинная, получатель может даже не дочитать ее до конца из-за длины.
Вопрос, впечатляющие цифры, человеческий тон, показывающий, что вы такой же, как и читатели, и немного юмора или эмодзи, чтобы сделать тему письма более яркой, — вот лучшие способы привлечь аудиторию еще до перехода к самому шаблону электронного письма.
Вот несколько примеров:
- Превосходный инструмент для решения [проблем аудитории].
- Используйте эксклюзивный инструмент автоматизации, чтобы сэкономить 12 часов в неделю.
- Stripo сэкономит вам 769 долларов к
- 7 способов, которыми Stripo произведет на вас впечатление
- Перестаньте платить, начните зарабатывать!
- Что выберете вы? Расскажите нам!
2. Приветствие для деловой электронной почты
При написании профессиональных писем начните с приветствия, которое отражает формальность письма и ваши отношения с получателем. В деловом письме или сопроводительном письме часто уместно официальное приветствие, такое как «Уважаемый г-н/г-жа» или «Уважаемый сэр/госпожа». Если вы уже знаете получателя или письмо менее официальное, использование его имени также допустимо. Очень важно продумать правильный тон для вашего приветствия по электронной почте и убедиться, что оно соответствует человеку, которого вы приветствуете. Например, «Привет, команда» — это простая начальная фраза для использования во внутренней переписке.
В целом, когда дело касается профессиональных электронных писем и деловой переписки, правильное приветствие в электронной почте задает тон эффективному и успешному взаимодействию и будущим отношениям.
Вот несколько способов поприветствовать получателей:
- Привет, Ева!
- Доброе утро, мистер Престон!
- Привет, Роуз!
(Источник: шаблон Stripo )
3. Начальная строка шаблона делового электронного письма
Начните с краткого и ясного вступительного предложения, если вы пишете кому-то впервые. Если вы уже были в контакте, ваша вступительная фраза может помочь вам восстановить связь.
В деловом электронном письме будет вполне достаточно одного предложения:
- Как дела на данный момент?
- Надеюсь, у вас все хорошо.
- Я искренне надеюсь, что в твоей жизни все хорошо.
- Надеюсь, вы уже выпили кофе.
- Было приятно с вами познакомиться.
- Надеюсь, у вас замечательный день!
(Источник: шаблон Stripo )
4. Основной текст
Тело вашего электронного письма должно включать конкретную и простую информацию, например, запрос, предложение или задание. Основной текст должен содержать ценную информацию. Опять же, сделайте его кратким и искренним. Сохраняйте формальный формат, но сделайте его более приятным.
5. Закрывающая часть
Заключительные фразы используются для завершения и завершения вашего письма на правильной ноте. Завершите свое письмо вежливыми предложениями. При написании фраз завершения для ваших деловых писем помните о личности получателя, характере ваших отношений и изначальной цели вашего письма.
Вот несколько примеров, которые помогут вам завершить деловые электронные письма:
- Я ценю возможность обсудить это с вами.
- Если у вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, дайте мне знать.
- Если вам понадобится дополнительная информация, обращайтесь ко мне.
- Если у вас возникнут какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте.
- Спасибо за уделенное время и наилучшие пожелания.
- Я с нетерпением жду вашего скорейшего ответа.
- Желаю вам прекрасного дня/недели/вечера/выходных!
6. Подпись
Последнее, но не менее важное — это ваша подпись в электронной почте . Это правильное завершение вашего делового письма, которое добавляет профессионализма и напоминает получателю, кто был на линии. Введите здесь свое имя и, желательно, свою должность с названием компании. Вы также можете включить контактную информацию и ссылки на ваши профессиональные аккаунты в социальных сетях.
(Источник: шаблон Stripo )
Примеры писем-подписок:
- С наилучшими пожеланиями,
Руби Стюарт
Специалист по контент-маркетингу в Stripo - С уважением,
Марк Адамс
Специалист по email-маркетингу в Stripo - С наилучшими пожеланиями,
Джейн Кларкс
Старший маркетинговый аналитик в Stripo
Теперь, когда мы определили основы, давайте рассмотрим реальные примеры деловых писем для различных маркетинговых целей!