របៀបផ្ញើទម្រង់ភាគច្រើនទៅកាន់អ្នកទទួលច្រើនដែលមានហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក យ៉ាសាមីន យូសេហ្វី

បច្ចេកវិទ្យាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក ផ្តល់នូវមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាព និងសុវត្ថិភាពក្នុងការផ្ញើ និងចុះហត្ថលេខាលើឯកសារស្ដង់ដារជាដុំៗ។

នៅក្នុងបរិយាកាសធុរកិច្ចដែលមានល្បឿនលឿន និងមានការប្រកួតប្រជែងខ្ពស់នាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ វាបានក្លាយជារឿងសំខាន់ក្នុងការប្រើប្រាស់ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក។ ក្រុមហ៊ុនទំនើបស្ទើរតែទាំងអស់បានទទួលស្គាល់រឿងនេះរួចហើយ ហើយប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ហត្ថលេខាឌីជីថល ដើម្បីសន្សំពេលវេលា កាត់បន្ថយការចំណាយ និងលុបបំបាត់កំហុស។

ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកគឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងដំណើរការដ៏មានតម្លៃ ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើអ្នកត្រូវការវិធីចែករំលែកឯកសារស្តង់ដារជាមួយអ្នកទទួលច្រើនក្នុងពេលតែមួយ? សម្រាប់ប្រតិបត្តិការដែលទាមទារការទទួលស្គាល់ដោយមនុស្សមួយក្រុមធំ (គោលការណ៍ក្រុមហ៊ុនថ្មី ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកិច្ចសន្យា។

នៅក្នុងប្លុកនេះ យើងពន្យល់ពីរបៀបដែលវាដំណើរការ។

តើការដឹកជញ្ជូនបរិមាណប្រើសម្រាប់អ្វី?

មិនថាអ្នកកំពុងស្វែងរកវិធីធ្វើឱ្យអតិថិជនរាប់ពាន់នាក់យល់ព្រមតាមលក្ខខណ្ឌដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ឬត្រូវការបុគ្គលិករាប់រយនាក់ដើម្បីផ្តល់សិទ្ធិឱ្យសៀវភៅណែនាំបុគ្គលិកថ្មីរបស់អ្នកទេ ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកគឺជាដំណោះស្រាយគ្មានថ្នេរសម្រាប់អាជីវកម្មគ្រប់ទំហំ។ ករណីប្រើប្រាស់ទូទៅ ដែលដំណោះស្រាយហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកជាមួយនឹងការចុះហត្ថលេខា និងសមត្ថភាពដឹកជញ្ជូនអាចតំណាងឱ្យអត្ថប្រយោជន៍បន្ថែមចំពោះអាជីវកម្មរបស់អ្នកគឺ៖

ចែករំលែកឯកសារជាមួយនិយោជិត ៖ នៅពេលដែលនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សត្រូវការផ្ញើកញ្ចប់អត្ថប្រយោជន៍ថ្មី ឬគោលការណ៍ការងារពីផ្ទះ ការផ្ញើច្រើនផ្តល់នូវវិធីគ្មានថ្នេរក្នុងការកែសម្រួល និងផ្ញើឯកសារ សូម្បីតែឯកសារដែលខុសគ្នារវាងបុគ្គលិក ទៅកាន់អ្នកទទួលច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ . ឯកសារដែលបានចុះហត្ថលេខាត្រូវបានផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅ HR សម្រាប់ទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។

ផ្ញើការផ្តល់ជូនពិសេស ៖ អតិថិជន Docusign ដែលជាស្ថាប័នហិរញ្ញវត្ថុចង់ផ្សព្វផ្សាយជម្រើស “រំលងការទូទាត់” របស់ពួកគេលើប្រាក់កម្ចីរថយន្ត។ ដោយប្រើការដឹកជញ្ជូនបរិមាណ ក្រុមហ៊ុនផ្ញើការជូនដំណឹងទៅអតិថិជនឥណទានស្វ័យប្រវត្តិដែលបានកំណត់អត្តសញ្ញាណជាមុនដើម្បីឱ្យពួកគេដឹងថាពួកគេមានជម្រើសក្នុងការរំលងការទូទាត់សម្រាប់ខែ។ ការជូនដំណឹងនេះក៏រួមបញ្ចូលផងដែរនូវប៊ូតុង “យល់ព្រម” ដែលនៅពេលចុច បញ្ជូនអ្នកប្រើប្រាស់ទៅកាន់កិច្ចព្រមព្រៀងសម្រាប់ការទូទាត់ដែលបានកែតម្រូវក្នុងខែបន្ទាប់។ ឯកសារដែលបានបញ្ចប់ត្រូវបានបញ្ជូនត្រឡប់ទៅស្ថាប័នវិញដើម្បីដំណើរការ។

Crowdsourcing ៖ ឧបមាថាក្រុមហ៊ុនដែលប្រមូលមូលនិធិត្រូវការហត្ថលេខាដើម្បីផ្តល់មូលនិធិដល់ក្រុមហ៊ុនបណ្តាក់ទុនតូចមួយ។ នៅពេលដែលគោលដៅនៃការផ្តល់មូលនិធិត្រូវបានសម្រេច ក្រុមហ៊ុនអាចប្រើការផ្ញើសារជាដុំៗ ដើម្បីប្រមូលហត្ថលេខាផ្លូវការពីវិនិយោគិន ហើយផ្ញើស្រោមសំបុត្រដែលបានបញ្ចប់ដោយស្វ័យប្រវត្តិត្រឡប់ទៅក្រុមហ៊ុនតំណាងសម្រាប់ការបញ្ចប់។

ត្រួតពិនិត្យធាតុដែលបានផ្ញើ ៖ ប្រសិនបើអ្នកចែករំលែកជាមួយនិយោជិតនូវឯកសារដែលមានព័ត៌មានសំខាន់ៗ ដូចជាស្តង់ដារអនុលោមភាពថ្មី ហើយអ្នកចង់ធានាថាអ្នកទទួលរបស់អ្នកពិនិត្យមើលខ្លឹមសារនោះ មុខងារផ្ញើភាគច្រើននៅក្នុង Docusign eSignature អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប្រភេទអ្នកទទួលជា “អ្នក ត្រូវការមើល។” ជាលទ្ធផល អ្នកអាចតាមដានដំណើរការចុះហត្ថលេខាទាំងមូល និងកំណត់អត្តសញ្ញាណយ៉ាងពិតប្រាកដនៅពេលដែលឯកសារនីមួយៗត្រូវបានទទួល មើល និងចុះហត្ថលេខា។

អត្ថប្រយោជន៍សំខាន់ៗនៃការដឹកជញ្ជូនបរិមាណ

ក្រុមហ៊ុននៅគ្រប់ទីផ្សារបញ្ឈរបានរកឃើញភាពខុសគ្នានៃការប្រើប្រាស់ប្រកបដោយការច្នៃប្រឌិតសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនបរិមាណ ដែលជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងធនធានរបស់ពួកគេ។ មួយចំនួននៃទូទៅបំផុតគឺ:

ផែនការសំណងប្រចាំឆ្នាំ

ឯកសារសម្រាប់ក្រុមធំនៃកម្មករតាមរដូវ

ទម្រង់សម្រាប់ម្ចាស់ និងអ្នកជួល

ទម្រង់ផ្ទៀងផ្ទាត់ការទូទាត់

បច្ចុប្បន្នភាពចំពោះគោលការណ៍ក្រុមហ៊ុន និងធនធានមនុស្ស

ឯកសារប្រមូល

តើការដឹកជញ្ជូនបរិមាណ Docusign eSignature ដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច?

ការដឹកជញ្ជូនបរិមាណជួយឱ្យអាជីវកម្មងាយស្រួលចែករំលែកឯកសារស្ដង់ដារជាមួយអ្នកទទួលច្រើន សន្សំសំចៃពេលវេលា កាត់បន្ថយការចំណាយ និងធ្វើឱ្យបទពិសោធន៍អតិថិជនប្រសើរឡើងយ៉ាងខ្លាំង។ នេះជារបៀបដែលវាដំណើរការនៅក្នុង Docusign eSignature ៖

បង្កើតគំរូមួយ – រៀបចំឯកសារសម្រាប់ការបញ្ជូនបរិមាណ ដោយប្រើគំរូដែលមានស្រាប់ ឬដោយការប្ដូរគំរូតាមបំណង ដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក។

ជ្រើសរើសវិធីសាស្ត្រផ្ទៀងផ្ទាត់ ៖ eSigna ture ផ្ បានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព 2024 លេខទូរសព្ទចល័តនាំមុខ តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នូវកម្រិតសុវត្ថិភាពបន្ថែមដោយតម្រូវឱ្យអ្នកចុះហត្ថលេខាទាំងអស់ផ្ទៀងផ្ទាត់ពួកគេជាមួយនឹងការផ្ទៀងផ្ទាត់អ្នកប្រើប្រាស់ចុងក្រោយ។

ជ្រើសរើសវាលដែលត្រូវការ – បន្ទាប់ពីបង្កើតគំរូដឹកជញ្ជូនច្រើន អ្នកប្រើប្រាស់ដើមអាចបន្ថែមវាលផ្ទាល់ខ្លួនស្រោមសំបុត្រ (ECFs) ទៅក្នុងឯកសារ ហើយថែមទាំងកំណត់ថាតើវាលជាក់លាក់ណាមួយដែលត្រូវការ ឬស្រេចចិត្ត។

រៀបចំទិន្នន័យអ្នកទទួល – សូម្បីតែសម្រាប់ឯកសារដែលមានអ្នកទទួលរាប់ពាន់នាក់ក៏ដោយ ដំណោះស្រាយហត្ថលេ Cabhair Obair Bhaile Dlí Tráchtála ខាអេឡិចត្រូនិកដែលមានសមត្ថភាពបញ្ជូនច្រើនជួយសម្រួលដំណើរការយ៉ាងខ្លាំង។ បង្កើត CSV ជាមួយនឹងជួរឈរដែលបានបញ្ចូលជាមុនដែលបញ្ជាក់ព័ត៌មានដែលត្រូវការ និងទិន្នន័យអ្នកទទួលដែលពាក់ព័ន្ធពីឯកសារដែលមានស្រាប់។

សាកល្បង – ដូច​ដែល​អ្នក​ចង់​ធ្វើ​ជាមួយ​នឹង​យុទ្ធនាការ​អ៊ីមែល​ណា​មួយ អ្នក​អាច​សាកល្បង​គំរូ និង​សារ​របស់​អ្នក​មុន​ពេល​ផ្ញើ​ដើម្បី​បញ្ជាក់​ពី​រូបរាង​ច្បាស់លាស់ និង​មុខងារ​នៃ​កិច្ច​ព្រម​ព្រៀង​របស់​អ្នក។

ផ្ញើ ៖ ចុច ផ្ញើ និងបន្ធូរអារម្

មណ៍ ពីព្រោះឯកសាររបស់អ្នកកំពុងធ្វើដំណើរទៅកាន់អ្នកទទួលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសរួចហើយ។

នៅពេលដែលឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានដាក់ស្នើ អ្នកអាចត្រួតពិនិត្យ និងគ្រប់គ្រងការទទួល និងការបំពេញឯកសាររបស់អ្នក។ អ្នកក៏អាចផ្ញើការរំលឹកទៅកាន់ភាគីណាមួយ ឬភាគីហត្ថលេខីដែលមិនបានចាត់វិធានការចាំបាច់នៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀង។ Docusign ក៏ធ្វើឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ agent email list មានភាពងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកឯកសារដែលបានចុះហត្ថលេខាផងដែរ។